树立全局观念,做好后勤工作
发布时间:2014-1-21 10:31:31 点击:1218次
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总务处在学校党总支的领导下,在各处室的配合和广大教师的支持下,经全体工作人员共同努力,围绕学校工作计划,以“后勤围着前勤转”,“管理质量提升年”为着力点,增强服务意识,提高责任意识。本着“既要当好学校的主人,又要做好师生的仆人”的思想,努力工作,保证了教学一线工作顺利进行,圆满完成本学期工作计划。
一、狠抓后勤队伍建设
后勤工作是否做到位,管理的好坏直接影响到全校其他部门工作的进展.为了更好的发挥好后勤为"教育教学服务"这一宗旨,向规范要质量,在聘任基础上,
组织职工认真学习有关规定和要求,提高其业务素质。
二、积极配合学校做好服务工作
工作中树立全局观念,只要教育教学工作需要,无条件服从。主动积极配合各部门做好服务工作,努力做好后勤保障工作。具体工作有:
1.校产管理工作:(1)本期开学前后,分别在7月、9月份进行了两次校产登记,澄清现有设施,结合新学期所需数量,及时购置新的学生用桌子1300张,凳子2300个,办公桌椅 75套,大黑板10块。在今年办公室和教室大调整的情况下,保证顺利开学。(2)制订、落实严格的管理制度。本学期总务处结合教务处出台了《室内物品配置使用规定》、《设施更换规定》等,(3)清理仓库废旧物品,把可用物品重新摆放,做到妥善有序保管,使物尽其用,避免重复购买。(4)做好校园内日常巡视工作,及时掌握物品的破损丢弃情况,发现问题,及时反映,及时处理。(5)做好日常维修更换的工作,留好登记记录。(6)配合教务处承办“高二学业水平测试”,做好考场钥匙的收发工作。
2.水电班工作:(1)进行了女生楼供水设备改造。(2)水池管道施工三处。(3)餐厅安装水表三处。(4)安装水塔与配套装置三套。(5)修水井6次。(6)焊过街广告牌、办公楼广告牌两处。(7)修换水嘴1600个,修换水箱150次。(8)修换灯泡、电棒、开关插座2600个。(9)修、整变压器,配电总盘4次。(10)修焊体育组球车4个。(11)挂布联260副。(12)安装教学楼、办公楼、男女生公寓楼应急灯264个。(13)水管管道冬季保温处理6处。(14)安装空调插座与控制自装置若干。(15)整修高考考场监控。(16)抢修学校监控线。
3、2013年财务科工作:(1)、圆满完成春秋两季学生收费及秋季高一和插班生招生收费工作,保证做到了应收尽收。(2)、做好财务科日常工作,处理好账务,做到收支平衡,保证了学校正常教学办公的资金需求。(3)、配合督导室完成对学生人数及缴费情况的清理清查。(4)、按照县财政局、教体局要求,圆满完成对我校2013年财务收支预算和决算及编制2014年财务收支预算工作。(5)、配合审计部门完成我校2012年度财务收支审计工作。(6)、根据国家高中债务统计政策,配合上级审计、财政部门,完成对我校高中债务的统计和上报工作。(7)、按照财政部门要求,顺利完成我校公务卡办理工作。(8)、完成2013年岗位晋升及薪级工资晋升工作。(9)、圆满完成学校领导及上级部门交办的其他工工作。(10)坚持规范的财务审批手续、实行校长审批制度,严把报销票据关,报销票据必须为正式发票或行政事业收据。
4.基建及维修工作:(1)1号公寓楼新增加卫生间盥洗室各4个(四层,每层各一个)。(2)1号公寓楼楼顶重新做砼防水。(3)重新维修1号公寓楼和大门口南边的楼上盖瓦沿。(4)所有公寓楼的床、门窗,全部维修一遍。(5)1号、2号教学楼的教室门和防盗窗重新油漆,每个教室、走道和楼梯间墙壁掉的瓷片重新补粘。(6)大门口两边重新整理维修成自行车、汽车存放处。(7)重新整理现初中班教室,屋内批墙,门口做地坪,砌水池,油漆门等。(8)2号教学楼前后和西边砌水池。(9)为迎接110周年校庆,校园内地面多处重新做砼,更换办公楼门厅地砖,需维修的及时进行了维修。(10)5、6、7号公寓楼女儿墙重新加固维修。(11)新修一号公寓楼外下水道30多米。
5、 常用物品的购买保管工作:进一步完善规范物品采购工作,做到程序规范,手续齐全.抓好库存物品的管理,避免积压,做好精打细算,少花钱多办事,厉行节约.办公用品专人管理,领用登记.开展创建节约型校园建设,杜绝长明灯、长流水、长开机现象.
6、安全工作:总务处工作人员牢固树立"安全重于泰山"的观念,克服"说起来重要,忙起来次要"的消极理念,把安全工作始终放在后勤工作的第一位.总务处领导带领相关人员,不断进行地毯式检查校舍设施,及时排除安全隐患.本学期我们定期组织人员对学校校舍、体育设施、水电设施等进行检查,及时排除了多处安全隐患。
三、存在问题:
由于人手有限,紧张的时候,有时会有服务滞后的现象;也有制度落实不到位的情况。当然,有时也有面子大于制度、不能严格开展批评的原因。有些制度还有待于健全和落实。比如,楼堂馆所的使用制度,办公设备的配备制度等。
在建立更有效的机制、加强内部管理、进一步完善规章制度、提高全体后勤工作人员积极性及工作效率上还要做大量工作。
四、今后的改进和提升工作。
1、强化工作积极性、主动性。
2、建立全天候检查、跟踪服务制度。
3、增强原则性,严格按制度办事。
总之,后勤管理工作千头万绪,努力做好后勤工作,为教学服务为师生服务是我们的职责。我们要再接再厉,克服困难,摒弃“干工作再多也落不好”的消极情绪,一定要按照领导的要求把总务工作做好!