淮阳中学档案材料收集的通知
发布时间：2015-1-28 20:02:52 点击：2518次
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档案材料是我校各项工作和教育教学活动的真实记录和历史反映，也是我校教职员工辛勤工作和成果的结晶。根据学校要求，学校档案室由学校主管领导分管，教务处具体负责，档案室统一管理所有的档案材料。档案材料的是学校加强科学管理，对学校的各项工作，特别是各中层领导以上干部的工作业绩进行综合评定的重要依据，为切实做好这项工作，现将有关事项通知如下：
一、 档案材料收集、归档的原则
1、 学校各级部、各处室要积极负责本部门的各项档案材料的收集、归档、整理、上交工作，保证归档材料收集完整、齐全，并按时移交给学校档案室。档案材料除按上级规定的归档要求外，原则上依学校各中层领导所负责的各口作为归档依据，任何部门和个人不得将档案材料据为己有。
2、 凡是反映本校重大工作与活动，具有考查利用价值的文字、声像制品、图片等资料均属归档范围。
3、 档案材料的收交、归档工作纳入到处室的考核量化内容，各部门的档案材料是学校对各中层领导进行综合评定的重要依据，学校将组织有关人员根据档案材料对个中层领导进行评定，量化打分。
二、 档案材料收集、归档的范围
（一）行政类
1、学校党组织的计划、总结、文件、批复等材料；
2、组织建设、党员教育、宣传、主题活动、纪检等方面的材料；
3、党、团、工会、妇联、学生会、学生社团组织活动的文件和材料，计划、总结、经验交流材料、会议记录等；
4 、政治思想教育、精神文明建设材料；
5、综合治理、平安建设文件、材料。
6、学校年度、学期工作计划、总结、报表；
7、行政会议记录、教师会记录、政治学习记录、学校召开的各种工作会议材料；
8、学校规章制度、岗位职责、奖惩办法、考核检查资料；
9、上级机关颁发的文件，上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要会议材料；
10、学校重大事项的调查、汇报和处理情况的报告 ；
11、学校督导检查各处室工作的督导检查材料；
12、本校的历史沿革、大事记、年鉴、反映本校重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖状、奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物以及展览照片等材料；
13、学校与有关单位及个人签订的各种合同，协议书等文件材料；
14、 三三九工程表彰材料；受处分人员的处分决定或文件；
（二）教育教学类
1、学校制定的各种教学制度、办法、规章、条例；有关教学工作的各类会议文件、纪要、安排、总结；
2、学籍管理材料；学生奖惩材料、毕业生材料；
3、总课程表和学校教学工作计划、总结 ；
4、各教研组计划、总结；教科研计划、总结、活动记录；班主任名单；各类竞赛成绩和名次；
5、有关教学经验的总结，教学方法的研究，教学手段的改进，教学效果的反馈，教学改革，课题研究，学术论文，专题发言等原始资料；公开课教案、评课材料、教学基本功竞赛材料、名次；
6、教职工在各种报刊杂志上发表的文章、在各种学术会议上交流的文章以及各种研究成果的奖励文件；教师发表、获奖的论文和证书；
7、师资培训计划、考核、总结、教师业务档案等有关材料；
8、教师学历进修、普通话、现代技术、考核材料；学科带头人、骨干教师、青蓝工程的材料；
9、德育工作计划、总结；各种活动的材料、检查评比的材料、先进班级、三好学生、优秀学生干部登记表、学生奖惩的材料；
10、本校学生军训、入学教育、国旗下讲话、开学典礼、学期结束会、校会、重要集会等重要材料；
11、师生参加本校体育、文艺活动和比赛的材料；
12、本校组队参加各类比赛的运动员名单、成绩；本校最高记录；
13、体育锻炼标准达标成绩统计表；学生体质、健康统计表。
（三）基本建设类
1、基建项目报批材料、审批文件、施工图纸、工程预算、决算、审计、竣工验收资料；
2、消防、卫生、水电设施的图纸、鉴定、检查的资料。
3、学校绿化、食堂管理、校产管理的有关材料
（四）荣誉实物类
各种奖品、有历史价值的证书、奖状、奖杯等实物。
三、 档案材料收集、归档的注意事项
1、凡是反映本校重大工作与活动，具有考查利用价值的文字、声像制品、图片等资料均属归档范围。凡属归档的各种文字材料，必须要求字迹、图象清晰、书写工整，所有会议记录和文字材料均禁止使用圆珠笔、铅笔书写。将材料收集齐全，系统整理，并在档案盒封面上填写档案名称、分管领导、卷内目录。
2、需装订的案卷材料归档部门要装订后方可移交。
3、归档的材料必须是原件，复印件不得归档。凡不符合档案归档要求的文件材料,必须按要求进行整理后方可移交。移交的文件材料要求字迹清楚、用纸规范（A4纸）。
4、归档材料必须完整，档案员在整理过程中要逐卷（件）检查，不要缺项、漏项,
5、移交档案时，交接双方应当面检查，验收合格后方可办理移交手续。
学校档案收集、归档工作是学校一项非常重要的基础建设。档案不仅保存着学校历程的记忆和学校办学成就的辉煌，而且，也承担着为学校前进发展、规范管理、新课程改革提供保障和支撑的重要任务。各部门领导要认真对待，切实做好做好这项工作，按时上档案材料。
河南省淮阳中学
2015年1月24日
